Konkurs Grantowy
„Szkoła z klimatem”
Fundatorami grantów jest Fundacja Nasza Ziemia i Vattenfall Heat Poland
 
Regulamin 

1. Cel konkursu

Zainicjowanie działań edukacyjnych służącym ograniczaniu zmian klimatu poprzez rozwinięcie i zaadaptowanie przez szkoły idei „Ty też masz wpływ na zmiany klimatu”. Szczególnie poprzez promowanie wiedzy o sposobach oszczędzania energii elektrycznej i cieplnej oraz zagrożeniach płynących ze zmian klimatycznych.
 
2. Organizator konkursu:

Fundacja Nasza Ziemia
ul. Hoża 3 m 5, 00-528 Warszawa,
Tel.: ( 48 22) 622 81 18
Fax: ( 48 22) 622 98 68
Email: fundacja@naszaziemia.pl, m.kaluzynska@naszaziemia.pl (ostatni adres preferowany w kontaktach dot. Konkursu)

Adresy internetowe: www.naszaziemia.pl ; www.szkolazklimatem.pl ; www.klimatdlaziemi.pl

Partnerem konkursu jest spółka Vattenfall Heat Poland SA
ul. Modlińska 15
03-216 Warszawa
Tel.: ( 48 22) 587 49 00
Fax: ( 48 22) 614 42 08
Adres internetowy: www.vattenfall.pl

3. Informacje na temat Konkursu

a) Wszelkie informacje na temat Konkursu zamieszczone zostaną w witrynie www Organizatora www.szkolazklimatem.pl w zakładce konkurs grantowy oraz na www.naszaziemia.pl/konkursgrantowy
b) Informacji zasięgać można także w biurze Fundacji Nasza Ziemia, telefonicznie, listownie lub e-mailem.

4. Uczestnicy Konkursu

Konkurs otwarty dla wszystkich warszawskich i pruszkowskich przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich i wyższych oraz lokalnych organizacji ekologicznych.

5. Zadanie konkursowe

a) Zadaniem konkursowym jest zaplanowanie i rozpoczęcie w roku szkolnym 2009/2010 realizacji programów zgodnych z celami konkursu.
b) Dofinansowanie mogą otrzymać działania zaplanowane w okresie od 1 marca 2010 r. do 31 maja 2009 r. Mogą one być częścią wcześniej rozpoczętego programu!
 
6. Zgłoszenie do konkursu - wnioskowanie o dotację
a) Wnioski należy składać w oparciu o formularze obejmujące część informacyjną o wnioskodawcy, opis programu, harmonogram działań i budżetu.

b) Wzór formularza dostępny jest na stronie www.naszaziemia.pl/konkursgrantowy lub w biurze Organizatora.

c) Wnioski należy przesłać pocztą na adres:
Fundacja Nasza Ziemia
ul. Hoża 3 m.5
00-528 Warszawa
z dopiskiem „Konkurs Grantowy, wniosek - Szkoła z klimatem”
oraz obligatoryjnie w formie elektronicznej na adres e-mailowy  m.kaluzynska@naszaziemia.pl (bez załączników z punktu III wniosku).

d) O przyjęciu wniosku decyduje data stempla pocztowego. Nie będą przyjmowane wnioski wysłane faksem. Wnioski należy składać w jednym egzemplarzu.
 
7. Termin składania wniosków

Termin składania wniosków upływa 18 stycznia 2010 r.

8. Kryteria oceny

Zgłoszone projekty będą oceniane przez niezależne Jury Konkursu według następujących kryteriów:
 
- skala przedsięwzięcia i długoterminowość działania;
- wykazanie wkładu własnego i/lub innych sponsorów;
- ilość i jakość partnerów zaangażowanych w projekt (np. lokalne media, samorząd uczniowski, kółka zainteresowań, komitety rodzicielskie, firmy i inni);
- realizacja działań odpowiadających tematyce konkursu z uwzględnieniem zapotrzebowań społecznych, potrzeb i uwarunkowań lokalnych;
- zaplanowane efekty: ekologiczne, rzeczowe i medialne;
- holistyczne (kompleksowe) podejście do zadań.
 
9. Jury Konkursu

W skład czteroosobowego Jury wejdą:
dwóch przedstawicieli Fundacji Nasza Ziemia;
dwóch przedstawicieli firmy Vattenfall Heat Poland SA;
 
10. Nagrody

a) Nagrodą główną Konkursu Grantowego „Szkoła z klimatem”, edycja 2009/2010 jest 5 grantów o wartości 2.000 złotych (dwa tysiące złotych brutto) każdy.
Planowane jest także przyznanie nagród specjalnych dla nauczycieli: 20 nagród po 500 zł (brutto) każda. Nagrody zostaną przyznane za najciekawsze działania edukacyjne poświęcone tematyce zmian klimatycznych i przeciwdziałania im oraz oszczędności energii.
b) Fundatorem nagród jest Fundacja Nasza Ziemia.
c) Grant będzie przekazany na wskazane konto bankowe, po podpisaniu umowy cywilno-prawnej regulującej szczegółowo zakres odpowiedzialności grantodawcy i adresata grantu.

d) Granty będzie można wykorzystać zgodnie z budżetem i harmonogramem działań ustalonym we wniosku. Na wszelkie zmiany, jakie grantobiorca chciałby poczynić w przyjętym harmonogramie działań lub w harmonogramie budżetowym, należy uzyskać najpierw pisemną akceptację Fundacji Nasza Ziemia.

11. Ogłoszenie wyników konkursu

a) Jury wybierze Laureatów Konkursu do dnia 12 lutego 2009 r.
b) Laureaci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną, pocztą lub w inny skuteczny sposób. Wynik konkursu zostanie opublikowany na stronach www.szkolazklimatem.pl oraz www.naszaziemia.pl/konkursgrantowy

c) Fundacja Nasza Ziemia zastrzega sobie prawo do publikacji nazw, imion i nazwisk Laureatów.

12. Przekazanie nagród

Grant będzie przekazany na wskazane konto bankowe, w ciągu 14 dni od podpisaniu umowy cywilno-prawnej regulującej szczegółowo zakres odpowiedzialności grantodawcy i adresata grantu.
Nagroda nauczycielska zostanie przekazana po uroczystości podsumowującej program, w ciągu 14 dni.

13. Rozliczanie grantu

a) Warunkiem rozliczenia grantu będzie udokumentowanie jego realizacji raportem merytorycznym i finansowym, zawierającym:
- zestawienie wydatków i kopie dokumentów księgowych potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z zaplanowanym budżetem;
- prezentację i dokumentację działań i efektów projektu – dokumentację fotograficzną, - egzemplarze przykładowe wydawnictw (broszur, ulotek, plakatów itd.)
- raport o efektach medialnych (prasówka, informacje o audycjach radiowych i telewizyjnych na temat projektu itp.).
b) Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie zawartych informacji przez dyrektora szkoły oraz innych uczestniczących w projekcie partnerów.

14. Odliczanie podatku VAT

a) Jeżeli podatek VAT nie będzie stanowił kosztu projektu (będzie odliczany w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym), kwota dotacji może pokryć tylko część „netto” ponoszonych kosztów. Wykluczone jest płacenie pieniędzmi otrzymanymi w ramach grantu kosztów „brutto” i potem „odzyskiwanie” części z nich w postaci odliczania podatku VAT.
Przykład:
Produkujemy plany lekcji i zakładki za kwotę 4.000 zł netto. Dostajemy za to fakturę na kwotę do zapłacenia w wysokości 4.880 brutto (4.000 cen usługi 880 zł podatku VAT). Jeśli odliczamy podatek VAT, kosztami projektu jest kwota 4.000 zł i tylko tę kwotę możemy ujmować w zestawieniu kosztów.
b) Jeżeli podatek VAT od żadnych kosztów projektu nie będzie odliczany (będzie kosztem projektu), kwota dotacji może pokrywać kwoty „brutto” („do zapłacenia”).

15. Harmonogram edycji 2009/2010 Konkursu Grantowego „Szkoła z klimatem”. 
październik 2009 r. - ogłoszenie konkursu grantowego
do 18 stycznia 2010 r. - nadsyłanie aplikacji;
do 12 lutego 2010 r. - wyłonienie 5 projektów do wsparcia grantami;
do 1 marca 2010 r.- podpisanie umów grantowych;
do 31 maja 2010 r. - realizacja projektów i nadesłanie raportów i rozliczeń z ich wykonania.
czerwiec 2010 r. - uroczystość podsumowująca konkurs grantowy oraz przyznanie 20 wyróżnień finansowych dla nauczycieli.
 
16. Postanowienia końcowe

a) Rozstrzygnięcia podejmowane przez Jury i Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
b) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad realizacji Konkursu lub do odwołania Konkursu w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych.
 

Zatwierdzam Regulamin Konkursu Grantowego „Szkoła z klimatem”, edycja 2009/2010,
Ludomira Meysztowicz, Prezes Zarządu
Sławomir Brzózek, Wiceprezes Zarządu